一、參展前：
首先，我們需要對(duì)展會(huì)進(jìn)行選擇。每個(gè)公司在年底的時(shí)候都會(huì)做好來(lái)年的展會(huì)計(jì)劃及預(yù)算。但是，展會(huì)選擇這個(gè)問(wèn)題就顯得尤為重要。有些企業(yè)在第一次參加展會(huì)前沒(méi)有做好決策，導(dǎo)致展會(huì)效果不理想。因此，在選擇展會(huì)時(shí)，我們需要認(rèn)真考慮自己的產(chǎn)品和市場(chǎng)，選擇適合自己的展會(huì)?？梢詫⑺行袠I(yè)展會(huì)詳細(xì)列出，然后和同行打聽(tīng)哪些展會(huì)效果較好，哪些較差。但是，需要注意的是，他的產(chǎn)品不代表你的產(chǎn)品，他的市場(chǎng)也不代表你的市場(chǎng)。
其次，我們需要提前半年定展位。通常行業(yè)內(nèi)比較有名的展會(huì)都有一定的舉辦規(guī)律，一般至少一年以前就可以知道展會(huì)確切的日期。因此，提前定展是非常重要的，盡量提前半年定展，以保證有較大的選擇權(quán)。記住這個(gè)選擇權(quán)，也就是說(shuō)你比別人先一步，那你就擁有更多的選擇權(quán)，你越晚，那么久都是同行挑剩下的展位了，或者是那種等等看的企業(yè)，最后就是啥展位也沒(méi)有了。碰到一些特殊的展會(huì)，和特殊的狀況，可能展會(huì)結(jié)束，然后下一屆的展位就預(yù)定完了。因此，提前半年定展位非常重要。
第三，我們需要對(duì)展位進(jìn)行選擇。在對(duì)自己要參加的展會(huì)有一個(gè)明確的定位以后，就要盡早選擇展位。展位對(duì)于展會(huì)的作用不言而喻?？吹秸刮粓D后，首要選擇的是離大門(mén)口近的，這個(gè)自然無(wú)需多言，畢竟先入為主，其次要選擇的是靠近主通道的，主通道往往人流量更大，再不濟(jì)的就看看同行的大公司都定了哪里，盡可能得定那些大公司旁邊的位置，或許還能蹭到一波觀眾。當(dāng)然上面提到的這幾條只是用來(lái)參考的，只要是選，就有先后順序，只能說(shuō)越早確定參展，就越有機(jī)會(huì)多一個(gè)選擇。
第四，我們需要做好展品物流。如果說(shuō)展品包括了大型的設(shè)備，在確定展位后，就需要了解展品運(yùn)輸。一定要留足夠的前置時(shí)間?。∪绻阌泻献鞯膰?guó)際物流的話(huà)，就提前和對(duì)方確認(rèn)物流細(xì)節(jié)，如果沒(méi)有的話(huà)，展覽公司會(huì)有合適的物流公司推薦。如果有需要回程運(yùn)輸?shù)模部梢蕴崆昂臀锪魃檀蚝谜泻簟?/p>
第五，展臺(tái)搭建。如果你是預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)展位，那么搭建工作不需要過(guò)多擔(dān)心。只需要根據(jù)展覽公司提供的樣圖和尺寸來(lái)制作用來(lái)張貼的物料即可。但如果你預(yù)定的是光地展位，就需要找對(duì)應(yīng)的搭建商了。同物流公司一樣，如果有合作的公司就可以自己解決，否則可以用展覽公司推薦的搭建商。在搭建方面，首先要確定自己的預(yù)算，然后拿著效果圖去找搭建商來(lái)確認(rèn)，進(jìn)行詳談并確認(rèn)搭建事宜。對(duì)于光地的設(shè)計(jì)，除了要好看，更要幫助展出者達(dá)到展覽目的。因此，在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，還要注意展臺(tái)設(shè)計(jì)與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，不要喧賓奪主，讓綠葉淹沒(méi)了紅花，并不要忽略展示、會(huì)談、咨詢(xún)、休息等展臺(tái)的基本功能。
第六，展會(huì)前的宣傳。為了達(dá)到更好的展覽效果，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)出擊，通過(guò)各種線(xiàn)上線(xiàn)下渠道進(jìn)行展會(huì)宣傳，提前聯(lián)系邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)，把曾經(jīng)在公司網(wǎng)站詢(xún)過(guò)盤(pán)的當(dāng)?shù)乜蛻?hù)全部聯(lián)系一遍，告訴他們來(lái)到了他們的國(guó)家，邀請(qǐng)他們到現(xiàn)場(chǎng)交流。如果可以的話(huà)，在單獨(dú)給他們準(zhǔn)備一點(diǎn)特色的中國(guó)禮物，這樣可極大提高您展會(huì)的參觀率，為你的展會(huì)制造羊群效應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)更多的成交。提前把中英文網(wǎng)站建設(shè)好也很重要。
第七，出發(fā)前的準(zhǔn)備。不同國(guó)家有不同的入境規(guī)定和貨幣使用情況，所以需要提前了解并準(zhǔn)備好外幣。此外，根據(jù)當(dāng)?shù)氐募竟?jié)和溫度做好個(gè)人物品的準(zhǔn)備，包括洗漱用品和常用藥品等。還需要搞清楚你要去的國(guó)家插頭是否通用，如果不行還需要準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換插頭。在展位上還需要準(zhǔn)備訂書(shū)機(jī)、客戶(hù)登記本、筆、名片、掛鉤等，并準(zhǔn)備一些給客戶(hù)的小禮品。
在參加展會(huì)前，需要做好周密的準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)。只有這樣才能在展會(huì)上取得更好的效果。
二、參展中：
注重外在形象。參展就是要吸引客戶(hù)的注意力，所以外表形象的靚麗也能夠吸引更多人氣。讓自己看起來(lái)更加精神煥發(fā)，面帶微笑地迎接客戶(hù)。
記錄客戶(hù)需求。當(dāng)客戶(hù)來(lái)到展臺(tái)參觀時(shí)，介紹完產(chǎn)品后，與客戶(hù)交換名片，并邀請(qǐng)客戶(hù)到桌子旁坐下慢慢協(xié)商。需要把每個(gè)客戶(hù)的資料、報(bào)價(jià)等分類(lèi)整理好，建立一個(gè)客戶(hù)檔案，這樣可以避免混亂，也不會(huì)忘記之前與客戶(hù)協(xié)商的內(nèi)容。
盡量記住客戶(hù)的名字和長(zhǎng)相，可以通過(guò)整理名片和拍照來(lái)幫助記憶。
了解同行情況。展會(huì)上并不是一天到晚都在忙碌，有時(shí)間可以四處看看，了解一下同行最新的產(chǎn)品，觀察他們展位上的情況。無(wú)論如何，多了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)你只有好處，不要有空就想著偷懶。
準(zhǔn)備一些小禮品。禮物不需要昂貴，只要有誠(chéng)意就可以了。很多國(guó)外客戶(hù)都喜歡中國(guó)特色的小禮品，可以準(zhǔn)備一些小禮盒讓客戶(hù)帶回去。這樣可以給客戶(hù)留下良好的印象，當(dāng)客戶(hù)看到禮物時(shí)可能會(huì)想起你們。
三、參展后：
一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)后需要銷(xiāo)售人員對(duì)接待的客戶(hù)進(jìn)行后續(xù)跟蹤，這一步往往是最重要的。僅僅通過(guò)展會(huì)當(dāng)時(shí)的人流量來(lái)評(píng)估展會(huì)效果是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。不跟蹤和不參展幾乎沒(méi)有什么區(qū)別。
至于跟蹤時(shí)需要做哪些工作、怎么做，這里不需要詳細(xì)說(shuō)明，因?yàn)槊總€(gè)公司的情況都不同，可以根據(jù)自己的習(xí)慣和節(jié)奏來(lái)進(jìn)行。
四、出國(guó)參展補(bǔ)貼申請(qǐng)：
目前國(guó)家對(duì)于出國(guó)參展的企業(yè)都有一定的補(bǔ)貼政策，這些補(bǔ)貼可以為企業(yè)節(jié)省不少開(kāi)支。雖然這個(gè)政策已經(jīng)實(shí)施多年了，但很多企業(yè)對(duì)于政策了解不夠。而且各地的政策也有所不同，每個(gè)省、甚至每個(gè)市都可能有差異，所以企業(yè)需要自行查詢(xún)。
此外，各省補(bǔ)貼所需提供的材料也存在差異，最好在參展前就了解清楚，以免展會(huì)回國(guó)后無(wú)法提供相應(yīng)的材料。
